檔案館文化建設,就要知道發揮檔案館文化功能,要發揮好功能,那就應該對
其特點有個清醒的認識。
1.歷史繼承性。文化自身是是一個繼承和揚棄的過程,檔案館是永久保存檔案的基地,凡是具有長久保存價值的檔案,都會集中保存在各級國家檔案館之中,所以說檔案館是國家文化財富積累和繼承的一個組織形式。而檔案館從封閉逐漸走向開放、從為統治階級服務轉向為社會普通公眾服務,從簡單的檔案保管職能向對社會的文化教育功能、文化休閑功能的拓展,就是檔案館文化繼承與揚棄的過程。法律賦予檔案館承繼歷史記錄的權利,檔案館自身也是保證歷史文化綿延流長的重要基地。所以,檔案館文化一定是在繼承歷史,發揚歷史的。
2.社會性。文化的產生和發展與社會息息相關,可是說他們是唇亡齒寒的關系。
檔案館文化也是,它作為社會整體文化的重要組成部分,不應該也不可能脫離社會而孤立存在。檔案館需要不斷地吸收來自于社會各方面的文化來充實和完善自己,而且要順應社會文化發展的需要,與社會文化同步發展。因此每個社會組織在其職能活動中形成的各種文件,不但反映該組織活動的歷史原貌,還能揭示其特定的社會背景。除此之外,檔案還必須得到社會的廣泛利用,只是檔案館開放檔案的初衷,也是它的現實基礎,還是實現檔案館文化功能的重要途徑。
3.地區獨特性。這一特點對檔案館文化肯定是毋庸置疑的,不同地區的檔案館在不同的社會環境下所產生的檔案也一定是具有地方特色的。我國的檔案館無論是在建筑的設計還是館藏、管理上都是本民族自己的特色,這不但與我國悠久的歷史文化有關,還與我國現今的物質水平、精神文明程度的發展掛鉤。檔案館文化呈現出個性化的特征,成為檔案館文化間相互區別的重要標志。
4.公益性。檔案館是文化事業單位,而文化本身就具有一定的公益性,檔案館保存的檔案,是社會共享的文化資源,社會公眾可以從中利用從而直接或間接受益;而伴隨著檔案的開放,館藏檔案可以在更廣闊的范圍內為更多的人們利用,方便公眾從中獲取他們所需要的信息,使其公益性得到了充分的發揮;檔案館不以盈利為目的,承擔著維護歷史原貌、傳承人類文化、為社會提供檔案信息的責任,無論從哪一方面來看,檔案館都具有較強的公益性。
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