在堅持校史確定的原則下，校史征集是一項基礎、艱巨而又長期的工作。系統全面地收集學校各方面歷年來的大量信息，進行科學地分析和評價是建立校史館的前提。校史征集來源主要有以下三方面：

1、檔案館。檔案館是校史資料的主要來源，它與校史館的關系非常密切。高校檔案有深厚的歷史淵源，不僅以傳統文化、教學管理、科研成果等主要內容存在，還記載了師生員工在不同歷史階段的英雄壯舉、記敘了高校在逆境中艱苦辦學的創業歷程、記述了名師學者不求名利，

獻身教育事業的動人事跡等。檔案是校史的基礎和依據，校史必須是以真實可靠的檔案材料為基礎的，而學校各部門、各方面的有價值的材料都存放在檔案館，其真實性有很大保障。此外，檔案是隨著學校的建立而產生，發展而積累的，它具有歷史的傳承性； 

2、的特色、榮譽及先進人物事跡。在校史館建立的征集過程中，向學校院系、黨政管理、校辦產業等相關部門征集資料也是校史資料積累的重要來源； 

3、老領導及校友。由于老領導和老校友閱歷豐富，甚至掌握不少鮮為人知的校史，他們的記憶即是一本活的校史。因此，對他們掌握的資料進行匯總和記載 對校史館的建設非常重要。從老領導及校友處征集校史，主要依靠調查走訪和座談回顧的方式。

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